ABSTRAK : Kemajuan teknologi digital telah mengubah cara perusahaan merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi proses produksi. Dalam kondisi persaingan bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan tidak hanya harus menghasilkan produk dengan kualitas yang baik tetapi juga harus mampu mengendalikan biaya produksi agar operasional dapat berjalan secara efisien dan menghasilkan tingkat keuntungan yang optimal. Penganggaran produksi adalah alat penting yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Jumlah produk yang harus diproduksi, kebutuhan bahan baku, tenaga kerja, kapasitas produksi, dan biaya overhead dihitung dengan menggunakan anggaran produksi. Di era digital, teknologi seperti Enterprise Resource Planning (ERP), Internet of Things (IoT), big data, kecerdasan buatan, dan sistem analitik data dapat mempercepat proses penyusunan dan pengendalian anggaran produksi.
Tujuan dari artikel ini adalah untuk memeriksa berbagai cara di mana penggunaan teknologi digital untuk optimalisasi penganggaran produksi dapat meningkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas perusahaan. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metodologi kualitatif deskriptif yang dikombinasikan dengan pendekatan studi literatur. Data dikumpulkan dari berbagai jurnal akademik, artikel, dan jurnal ilmiah yang berkaitan dengan penganggaran produksi, efisiensi biaya, profitabilitas, dan transformasi digital. Penelitian ini menemukan bahwa penganggaran produksi yang dibuat dengan data yang akurat dan diperbarui secara berkala dapat membantu bisnis mengurangi pemborosan bahan baku, mengendalikan biaya overhead, mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, dan menyesuaikan volume produksi. Selain itu, transformasi digital dapat membantu bisnis memantau biaya dan mempercepat produksi. Studi terdahulu menunjukkan bahwa digitalisasi memiliki korelasi dengan peningkatan efisiensi produksi, tetapi manfaatnya dapat bervariasi tergantung pada tingkat kesiapan teknologi, karakteristik bisnis, dan kemampuan sumber daya manusia. Oleh karena itu, optimalisasi penganggaran produksi harus diintegrasikan dengan sistem informasi perusahaan untuk menjadi alat yang fleksibel untuk perencanaan dan pengendalian.
Kata kunci : Penganggaran produksi, efisiensi, profitabilitas, transformasi digital dan pengendalian biaya
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, perusahaan manufaktur dan produksi menghadapi masalah yang semakin sulit. Keputusan tentang produksi dapat dipengaruhi oleh perubahan permintaan konsumen, persaingan bisnis, kemajuan teknologi, perubahan harga bahan baku, dan ketidakpastian ekonomi. Dalam situasi seperti ini, organisasi harus merencanakan dengan cermat agar sumber daya yang mereka miliki dapat digunakan secara maksimal.
Penganggaran produksi adalah bagian penting dari perencanaan perusahaan. Anggaran produksi adalah rencana jumlah produk yang harus diproduksi dalam jangka waktu tertentu berdasarkan perkiraan penjualan dan tingkat persediaan yang diinginkan. Perusahaan dapat membuat anggaran produksi untuk menghitung bahan baku, tenaga kerja langsung, mesin, kapasitas produksi, dan biaya overhead. Dengan demikian, anggaran produksi tidak hanya berkaitan dengan jumlah produk yang akan dibuat, tetapi juga berkaitan dengan bagaimana perusahaan mengalokasikan sumber daya secara ekonomis.
Masalah bisa terjadi jika anggaran produksi tidak dibuat dengan tepat. Anggaran produksi yang terlalu besar bisa membuat stok barang berlebihan, biaya menyimpan barang meningkat, bahan baku digunakan secara berlebihan, dan juga meningkatkan kemungkinan produk tidak laku terjual. Jika anggaran terlalu kecil, perusahaan bisa mengalami stok barang yang tidak cukup, melewatkan kesempatan jual beli, pesanan tertunda, dan kepuasan pelanggan berkurang. Oleh karena itu, pembuatan anggaran produksi harus berdasarkan informasi yang tepat dan bisa dipercaya.
Perkembangan teknologi digital membuka kesempatan baru bagi perusahaan untuk meningkatkan kualitas dalam proses pembuatan anggaran. Sistem digital memungkinkan perusahaan menggabungkan informasi mengenai penjualan, stok barang, proses produksi, pembelian, keuangan, serta pengiriman dalam satu sistem yang terhubung satu sama lain. Data yang sebelumnya perlu dikumpulkan dan diproses secara manual kini bisa diproses lebih cepat, sehingga manajemen bisa mendapatkan informasi yang lebih tepat waktu.
Penelitian tentang perubahan digital di perusahaan manufaktur menunjukkan bahwa teknologi digital bisa membantu meningkatkan efisiensi produksi dengan cara mengurangi biaya, meningkatkan hasil kerja, serta memperkuat kemampuan perusahaan dalam membuat keputusan yang didasarkan pada data. Wang dan Shao (2024), misalnya, menemukan bahwa digitalisasi mempunyai dampak besar terhadap peningkatan efisiensi produksi perusahaan manufaktur dalam penelitian mereka.(IDEAS/RePEc)
Digitalisasi juga bisa membantu perusahaan menyelesaikan masalah biaya yang sulit berubah. Penelitian tentang teknologi digital dan kekakuan biaya menunjukkan bahwa penggunaan teknologi digital bisa mengurangi kekakuan biaya, salah satunya dengan mengubah struktur tenaga kerja dan meningkatkan manfaat dari investasi dalam sumber daya manusia.(ScienceDirect)
Selain itu, penelitian Tian dan timnya tahun 2023 menunjukkan bahwa cara perusahaan manufaktur melakukan transformasi digital berhubungan dengan peningkatan efisiensi pada tenaga kerja, aset fisik, dan modal kerja mereka. Hal itu menunjukkan bahwa manfaat dari digitalisasi tidak hanya berdampak pada proses produksi saja, tetapi juga bisa memengaruhi cara perusahaan mengelola sumber dayanya secara lebih luas.(ScienceDirect)
Dari segi keuntungan, mengendalikan biaya produksi juga sangat penting. Penelitian oleh Asriany dan tim pada tahun 2024 menunjukkan bahwa biaya produksi memiliki dampak terhadap kemampuan perusahaan manufaktur dalam meraih keuntungan.(Jurnal Universitas Negeri Semarang) Dari hasil ini terlihat bahwa mengelola biaya produksi adalah salah satu hal penting yang harus diperhatikan agar perusahaan bisa meningkatkan kondisi keuangan mereka.
Berdasarkan kondisi tersebut, penganggaran produksi di masa digital tidak boleh hanya dianggap sebagai dokumen keuangan yang dibuat di awal periode. Anggaran harus menjadi alat manajemen yang digunakan untuk merencanakan, mengawasi, mengevaluasi, serta menyesuaikan kegiatan produksi sesuai dengan perubahan kondisi perusahaan dan pasar.
2. METODE PENELITIAN
2.1 Jenis Penelitian
Penelitian dalam artikel ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan metode studi literatur. Cara ini digunakan untuk memahami konsep dan cara penerapan penganggaran produksi secara optimal, serta hubungannya dengan efisiensi dan kemampuan perusahaan mendapatkan keuntungan di masa digital.
Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan, memahami, membandingkan, dan mengevaluasi berbagai penelitian yang sudah ada dan berkaitan. Kajian ini difokuskan pada empat topik utama, yaitu perencanaan produksi, pengelolaan operasional yang efisien, kemampuan perusahaan menghasilkan keuntungan, serta penerapan transformasi digital.
2.2 Sumber Data
Data yang digunakan dalam artikel ini adalah data sekunder yang diambil dari artikel jurnal ilmiah serta publikasi akademik yang terkait. Buku referensi yang digunakan lebih mengutamakan publikasi beberapa tahun terakhir agar pembahasan bisa menunjukkan kemajuan teknologi digital dan praktik pengelolaan produksi yang lebih baru.
Beberapa penelitian yang digunakan sebagai acuan membahas tentang perubahan digital dan efisiensi produksi perusahaan manufaktur, proses digitalisasi serta pengelolaan biaya, perubahan digital dan kinerja perusahaan, serta hubungan antara biaya produksi dengan tingkat keuntungan.
2.3 Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan melalui beberapa tahap. Pertama, para peneliti memilih kata kunci yang terkait dengan topik tersebut, seperti production budgeting, production efficiency, cost efficiency, profitability, digital transformation, manufacturing, dan digital technology.
Kedua, artikel yang ditemukan dipilih berdasarkan cocoknya dengan topik penelitian. Artikel yang membahas tentang anggaran, biaya memproduksi, efisiensi, keuntungan, dan digitalisasi akan diberikan prioritas lebih tinggi.
Ketiga, informasi penting dari berbagai sumber dibandingkan agar dapat ditemukan hubungan antara alokasi anggaran produksi dan prestasi kerja perusahaan.
2.4 Teknik Analisis Data
Data tersebut dianalisis secara deskriptif melalui tiga tahapan utama, yaitu:
- Identifikasi adalah proses mengenali dan memahami konsep serta temuan penting yang terdapat dalam penelitian sebelumnya.
- Perbandingan adalah proses membandingkan hasil penelitian agar mengetahui hal-hal yang sama dan berbeda dari temuan-temuan tersebut.
- Interpretasi adalah memahami hasil penelitian dengan melihat peran anggaran produksi dalam meningkatkan efisiensi dan keuntungan perusahaan.
Hasil analisis kemudian disusun menjadi pembahasan yang sistematis mengenai strategi optimalisasi penganggaran produksi di era digital.
2.5 Keabsahan Data
Validitas data dalam penelitian ini dilakukan agar informasi yang digunakan dalam pembahasan tentang pengoptimalan anggaran produksi dapat diandalkan dan dipertanggungjawabkan secara akademis. Dalam penelitian kualitatif, keabsahan data bisa dilihat dari kredibilitas, transferabilitas, dependabilitas, dan konfirmabilitas.
1. Kredibilitas (Credibility)
Kredibilitas bisa dicapai dengan memilih sumber informasi yang sesuai dan dapat dipercaya, seperti jurnal ilmiah, artikel akademik, buku, serta publikasi hasil penelitian yang membahas hal-hal seperti penganggaran produksi, efisiensi biaya, profitabilitas, dan penggunaan teknologi digital. Informasi dari berbagai sumber dibandingkan agar pasti informasi yang didapat sesuai dan konsisten. Proses ini dilakukan dengan cara membandingkan informasi dari berbagai sumber, sehingga bisa digunakan dalam pembahasan.
2. Transferabilitas (Transferability)
Transferabilitas dilakukan dengan menjelaskan secara rinci objek yang dibahas, konsep perencanaan produksi, penerapan teknologi digital, serta hubungannya dengan efisiensi dan keuntungan perusahaan. Dengan penjelasan yang jelas, pembaca bisa mengevaluasi seberapa baik hasil pembahasan bisa digunakan dalam perusahaan atau situasi yang memiliki ciri-ciri mirip.
3. Dependabilitas (Dependability)
Dependabilitas dilakukan dengan memastikan bahwa seluruh proses penelitian berjalan secara sistematis dan konsisten, mulai dari menentukan topik penelitian, mencari sumber-sumber literatur, memilih sumber yang relevan, mengumpulkan informasi, menganalisis data, hingga menyusun kesimpulan penelitian. Setiap langkah dicatat dan dilakukan dengan rapi, sehingga proses penelitian dapat dilacak dan dijelaskan dengan jelas.
4. Konfirmabilitas (Confirmability)
Konfirmabilitas dilakukan dengan memastikan bahwa hasil diskusi didasarkan pada informasi yang ditemukan dalam sumber bacaan, bukan hanya berdasarkan pendapat sendiri peneliti. Setiap informasi penting dibandingkan dengan sumber lain dan didukung oleh referensi yang sesuai. Hasil penelitian ini dapat menunjukkan hubungan yang jelas dan realistis antara penganggaran produksi, efisiensi operasional, tingkat keuntungan, dan penggunaan teknologi digital.
Berdasarkan empat aspek tersebut, keabsahan data dalam penelitian ini dilakukan dengan memilih sumber yang tepercaya, membandingkan informasi dari berbagai sumber, memastikan informasi yang digunakan sesuai, serta mencatat seluruh proses analisis literatur. Langkah tersebut bertujuan agar hasil penelitian tentang pengoptimalan anggaran produksi dapat dipercaya dan direspons secara ilmiah.
3. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
3.1 Penganggaran Produksi sebagai Alat Perencanaan Perusahaan
Berdasarkan hasil penelitian, penganggaran produksi berperan penting sebagai salah satu alat untuk merencanakan operasional perusahaan. Anggaran produksi tidak hanya digunakan untuk mengetahui berapa banyak produk yang harus dibuat, tetapi juga sebagai dasar bagi perusahaan dalam mengatur berbagai kegiatan produksi agar bisa berjalan dengan terarah, terkoordinasi, dan sesuai dengan kebutuhan pasar. Dengan membuat anggaran produksi, perusahaan bisa memperkirakan kebutuhan produksi dengan memperhatikan rencana penjualan, stok barang yang ada, kemampuan sumber daya, serta situasi operasional perusahaan.
Penelitian menunjukkan bahwa cara membuat anggaran produksi sangat terkait dengan perencanaan penjualan. Perusahaan terlebih dahulu memikirkan perkiraan berapa banyak produk yang akan diambil oleh pasar. Perkiraan itu kemudian menjadi salah satu acuan dalam menentukan berapa banyak produk yang harus diproduksi. Karena itu, produksi tidak dilakukan hanya karena perusahaan mampu membuat produk, tetapi juga karena kebutuhan dan permintaan dari para pelanggan.
Dalam menjalankan tugasnya, perusahaan juga memperhatikan stok barang yang tersisa. Persediaan awal menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan karena produk yang sudah ada tidak perlu diproduksi lagi dalam jumlah yang sama. Sebaliknya, perusahaan harus memperhatikan stok barang yang akan tersisa agar kebutuhan pelanggan di masa depan tetap bisa terpenuhi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penganggaran produksi memiliki keterkaitan yang kuat dengan cara mengelola persediaan barang.
Berdasarkan hasil penelitian, penganggaran produksi juga berperan sebagai alat untuk menyelaraskan kerja antarbagian dalam perusahaan. Penyusunan anggaran produksi memerlukan partisipasi dari berbagai divisi, seperti divisi penjualan, produksi, pembelian, gudang, keuangan, dan manajemen.
Bagian penjualan memberitahu tentang perkiraan permintaan pasar, sedangkan bagian produksi menghitung kemampuan mesin dan proses produksi. Bagian gudang memberitahu tentang stok yang ada, sedangkan bagian pembelian memikirkan keadaan bahan baku. Berikutnya, bagian keuangan memeriksa kemampuan perusahaan dalam mengelola uang untuk mendukung proses produksi.
Hasil penelitian juga menunjukkan bahwa membuat anggaran produksi tidak bisa dilakukan hanya dengan melihat rencana penjualan. Perusahaan harus memperhatikan situasi nyata yang terjadi di dalam maupun di luar perusahaan. Faktor internal yang perlu diperhatikan antara lain kemampuan mesin, jumlah karyawan, keadaan bahan baku, kapasitas fasilitas produksi, waktu yang diperlukan untuk membuat produk, serta kondisi stok barang. Sementara itu, faktor eksternal meliputi perubahan selera dan kebutuhan konsumen, kondisi pasar yang sedang berubah, naik atau turunnya harga bahan baku, kemajuan teknologi, serta tingkat persaingan antar usaha.
Dalam konteks itu, anggaran produksi berfungsi sebagai panduan bagi perusahaan dalam menentukan jenis kegiatan produksi yang akan dilakukan. Anggaran menunjukkan apa yang harus diproduksi, kapan waktu produksinya, serta apa saja sumber daya yang diperlukan. Dengan adanya perencanaan tersebut, perusahaan bisa menghindari produksi yang dilakukan tanpa arah. Perusahaan juga bisa menyesuaikan proses produksinya sesuai dengan situasi permintaan pasar, sehingga risiko terjadinya produksi berlebihan atau kurang bisa dikurangi.
Temuan penelitian menunjukkan bahwa penggunaan data historis juga menjadi salah satu faktor yang dipertimbangkan dalam pembuatan anggaran produksi. Data tentang penjualan dan produksi dari masa sebelumnya bisa digunakan untuk memahami cara kebutuhan produksi berubah serta perubahan permintaan pasar. Informasi sejarah tersebut kemudian bisa digabungkan dengan situasi yang tengah dihadapi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan tidak hanya bergantung pada perkiraan yang bersifat subjektif, tetapi juga menggunakan informasi yang telah ada sebagai acuan dalam menentukan rencana produksi.
Penelitian tentang cara membuat anggaran produksi menggunakan metode least squares menunjukkan bahwa data yang sudah ada sebelumnya bisa digunakan untuk membantu perusahaan memperkirakan kebutuhan produksi mereka. Metode peramalan ini bisa memberi tahu perusahaan mengenai kemungkinan kebutuhan produksi di masa depan, sehingga mereka bisa membuat rencana produksi yang lebih jelas dan tepat sasaran. Dari sudut pandang kualitatif, hasil penelitian menunjukkan bahwa informasi sejarah memiliki peran penting dalam membantu perusahaan membuat keputusan, terutama ketika perusahaan menghadapi ketidakpastian tentang permintaan pasar.
Selain digunakan sebagai acuan dalam merencanakan, hasil penelitian juga menunjukkan bahwa anggaran produksi bisa berfungsi sebagai alat untuk mengontrol proses produksi. Setelah produksi selesai dilakukan, perusahaan bisa membandingkan rencana yang sudah ditentukan dengan situasi nyata yang terjadi. Jika terjadi perbedaan antara rencana dan hasilnya, perusahaan bisa mengetahui penyebabnya. Perbedaan itu bisa terjadi karena adanya perubahan permintaan, keterlambatan dalam pengadaan bahan baku, gangguan pada mesin, keterbatasan jumlah tenaga kerja, perubahan harga bahan baku, atau faktor-faktor lainnya.
Proses evaluasi tersebut penting karena anggaran produksi tidak selalu tetap. Ketika ada perubahan kondisi yang besar, perusahaan harus menyesuaikan rencana produksinya. Dengan demikian, anggaran produksi bisa diartikan sebagai alat perencanaan yang bisa berubah sesuai dengan kondisi perusahaan dan lingkungan bisnis yang terus berkembang.
Dari semua hasil yang ditemukan, terlihat bahwa perencanaan produksi tidak hanya berfungsi untuk menentukan berapa banyak produk yang akan diproduksi, tetapi juga memiliki peran yang lebih luas. Penganggaran produksi adalah bagian dari proses perencanaan, koordinasi, pengendalian, dan evaluasi kegiatan operasional perusahaan. Anggaran ada untuk membantu perusahaan menyatukan rencana penjualan dengan pekerjaan produksi dan memastikan sumber daya yang dimiliki digunakan sesuai dengan apa yang dibutuhkan.
Dengan demikian, hasil penelitian secara kualitatif menunjukkan bahwa keberhasilan dalam membuat anggaran produksi sangat dipengaruhi oleh kualitas informasi yang digunakan, kerja sama antar bagian, kemampuan perusahaan dalam memahami perubahan permintaan pasar, serta kemampuan manajemen dalam menyesuaikan rencana dengan situasi yang sebenarnya. Anggaran produksi yang dibuat dengan cara teratur dan didasari informasi yang cukup bisa membantu perusahaan mengelola kegiatan produksi dengan lebih rapi, mengurangi kemungkinan pemborosan sumber daya, serta memperkuat pencapaian tujuan operasional perusahaan.
Versi ini lebih berkualitas karena menekankan pada temuan, proses, peran, faktor-faktor yang memengaruhi, koordinasi, pengendalian, serta interpretasi, bukan hanya pada hasil perhitungan angka. Jika penelitianmu menggunkan wawancara dan observasi, bagian ini bisa jadi lebih kuat dengan menyertakan kalimat langsung dari orang yang dikenai wawancara, misalnya “Berdasarkan hasil wawancara dengan bagian produksi…”.
3.2 Pengaruh Penganggaran Produksi terhadap Efisiensi
Efisiensi adalah kemampuan perusahaan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan dengan menggunakan sumber daya secara seoptimal mungkin. Dalam proses membuat barang, efisiensi bisa dilihat dari cara menggunakan bahan, orang yang bekerja, mesin, waktu, energi, serta biaya tambahan.
Penganggaran produksi membantu perusahaan menentukan batas penggunaan sumber daya sebelum produksi dimulai. Dengan demikian, perusahaan memiliki standar yang bisa digunakan sebagai acuan dalam mengendalikan sesuatu.
Sebagai contoh, perusahaan mengalokasikan dana sebesar Rp500 juta untuk membeli bahan baku yang digunakan dalam produksi 20.000 unit barang. Jika nilai penggunaan bahan baku tercapai sebesar Rp600 juta, maka ada perbedaan sebesar Rp100 juta yang harus diperiksa lagi.
Perbedaan tersebut belum tentu menunjukkan bahwa perusahaan tidak efisien. Manajemen perlu mencari penyebabnya. Biaya yang lebih tinggi mungkin terjadi karena harga bahan baku naik, ada pemborosan material, bahan rusak, perubahan spesifikasi produk, atau produksi meningkat.
Dengan menganalisis perbedaan antara anggaran yang direncanakan dan realisasi, perusahaan bisa mengetahui dari mana masalah muncul serta menentukan langkah-langkah untuk memperbaikinya.
Penelitian terbaru tentang penerapan anggaran produksi juga menekankan bahwa perencanaan anggaran yang realistis bisa membantu mengurangi penggunaan bahan yang tidak perlu dan mendukung pengelolaan biaya dengan baik melalui tahapan perencanaan, pengawasan, serta penilaian.(Journal Smart Publisher)
3.3 Digitalisasi dalam Penganggaran Produksi
Masa digital telah mengubah cara penyusunan anggaran secara signifikan. Dalam sistem cara lama, informasi tentang produksi bisa menyebar ke beberapa tempat, sehingga memakan waktu untuk dikumpulkan kembali. Sistem digital mempermudah penggabungan data dari berbagai bagian secara lebih cepat.
Misalnya, sistem ERP bisa menggabungkan data dari penjualan, stok barang, pembelian, proses produksi, serta keuangan. Ketika penjualan naik, sistem bisa memberi tahu tentang kebutuhan bahan baku dan kemampuan produksi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, keputusan mengenai anggaran bisa dilakukan berdasarkan informasi yang lebih up-to-date.
Teknologi IoT juga bisa dipakai untuk mengambil data dari mesin-mesin produksi. Informasi tentang lamanya mesin beroperasi, berapa banyak produk yang dihasilkan, tingkat kerusakan yang terjadi, serta penggunaan energi dapat digunakan untuk mengetahui seberapa efisien proses produksinya.
Sementara itu, teknologi AI dan analisis data bisa membantu perusahaan menemukan pola dari permintaan dan membuat prediksi yang lebih tepat dan fleksibel. Hal itu memungkinkan anggaran produksi diatur kembali ketika kondisi pasar mengalami perubahan.
Penelitian Tian dan tim tahun 2023 mengaitkan transformasi digital dengan peningkatan kemampuan kerja tenaga kerja, efisiensi penggunaan aset fisik, serta efisiensi penggunaan modal kerja di perusahaan manufaktur.(ScienceDirect)
3.4 Penganggaran Berbasis Data
Salah satu perubahan besar dalam penganggaran saat ini adalah bergesernya cara pengambilan keputusan dari bergantung pada perasaan ke pengambilan keputusan yang didasarkan pada data.
Perusahaan bisa memakai data penjualan yang sudah ada, data stok barang, data produksi, data pengeluaran, serta informasi tentang pasar sebagai acuan dalam membuat anggaran. Dengan semakin banyak data yang ada, perusahaan bisa membuat beberapa skenario.
Contohnya:
Skenario 1: Permintaan meningkat 10%. Skenario 2: Permintaan tetap.
Skenario 3: Permintaan menurun 10%.
Dengan membuat beberapa skenario, perusahaan tidak hanya memiliki satu anggaran yang tidak fleksibel. Manajemen bisa menyiapkan pilihan tindakan lain jika ada perubahan dalam kondisi yang terjadi.
Pendekatan itu semakin penting karena proses digitalisasi tidak memengaruhi semua perusahaan secara sama. Penelitian oleh Zhang, Yin, dan Wang tahun 2025 menunjukkan bahwa hubungan antara transformasi digital dan profitabilitas di sektor manufaktur bisa berbentuk kurva U.Artinya, dampak dari digitalisasi tergantung pada sejauh mana perusahaan menerapkan teknologi dan kondisi atau konteks perusahaan itu sendiri.(ScienceDirect)
Artinya, perusahaan tidak cukup hanya membeli teknologi. Teknologi perlu digabungkan dengan strategi, tenaga kerja, proses kerja, dan sistem pengendalian.
3.5 Hubungan Efisiensi Biaya dengan Profitabilitas
Profitabilitas menunjukkan seberapa baik perusahaan mampu menghasilkan keuntungan dari kegiatan bisnisnya. Salah satu hal yang bisa memengaruhi keuntungan perusahaan adalah kemampuan mereka mengelola pengeluaran dengan baik.
Secara sederhana:
Laba = Pendapatan − Total Biaya
Jika perusahaan bisa mempertahankan pendapatan tetapi mengurangi biaya produksi tanpa mengurangi kualitas produk, maka keuntungan yang diperoleh akan semakin besar.
Namun, pengurangan biaya harus dilakukan dengan hati-hati. Memotong biaya bahan baku terlalu banyak bisa membuat kualitas produk menjadi buruk. Pengurangan karyawan tanpa memperhatikan kemampuan produksi bisa membuat hasil produksi berkurang. Oleh karena itu, tujuan utama dari penganggaran bukan hanya untuk mengurangi pengeluaran, tetapi juga untuk menggunakan sumber daya secara lebih baik.
Penelitian oleh Asriany dan tim (2024) menunjukkan bahwa biaya produksi memengaruhi tingkat keuntungan perusahaan manufaktur yang diteliti.(Jurnal Universitas Negeri Semarang)
Temuan itu menunjukkan bahwa mengelola biaya produksi adalah salah satu hal yang harus diperhatikan untuk meningkatkan hasil keuangan perusahaan.
3.6 Peran Teknologi dalam Pengendalian Biaya Produksi
Teknologi digital bisa membantu perusahaan mengelola pengeluaran dengan lebih baik karena memungkinkan pemantauan proses produksi lebih cepat.
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain:
a. Mengurangi pemborosan bahan baku
Data produksi bisa digunakan untuk membandingkan berapa banyak bahan baku yang seharusnya digunakan dengan berapa banyak yang benar-benar digunakan.
b. Mengoptimalkan tenaga kerja
Perusahaan bisa mengetahui proses-proses yang memerlukan banyak pekerja dan memutuskan apakah proses tersebut bisa diperbaiki dengan menggunakan otomatisasi.
c. Mengurangi waktu mesin berhenti
Data mesin bisa dipakai untuk mengetahui kemungkinan kerusakan, sehingga perawatan bisa dilakukan sebelum terjadi kerusakan yang lebih serius.
d. Mengendalikan persediaan
Informasi stok secara langsung membantu perusahaan mengetahui berapa banyak bahan yang tersedia, sehingga pembelian bisa disesuaikan dengan kebutuhan produksi.
e. Mempercepat analisis selisih
Sistem digital memudahkan proses membandingkan anggaran dengan realisasi secara lebih cepat.
Penelitian yang dilakukan oleh Sun et al.tentang teknologi digital, industri internet, dan kekakuan biaya menunjukkan bahwa proses digitalisasi dapat membantu menurunkan kekakuan biaya, terutama pada perusahaan yang menggunakan platform industri internet secara intensif.(ScienceDirect)
- Tantangan Implementasi Penganggaran Digital
walaupun digitalisasi menawarkan banyak manfaat, penerapannya tidak selalu mudah. Salah satu tantangan utama adalah kebutuhan investasi awal.
Perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk perangkat keras, perangkat lunak, keamanan data, pelatihan karyawan, integrasi sistem, dan pemeliharaan teknologi.
Tantangan lain adalah kesiapan sumber daya manusia. Teknologi yang canggih tidak akan menghasilkan manfaat maksimal apabila karyawan tidak memahami cara menggunakannya.
Selain itu, perusahaan menghadapi risiko keamanan data. Sistem penganggaran digital menyimpan informasi penting mengenai biaya, harga, pemasok, produksi, penjualan, dan strategi perusahaan. Oleh sebab itu, perlindungan data menjadi bagian penting dalam transformasi digital.
Penelitian mengenai digitalisasi dalam perusahaan manufaktur juga menunjukkan bahwa investasi teknologi dan kemampuan organisasi perlu berjalan bersama agar transformasi digital dapat menghasilkan peningkatan kinerja yang berkelanjutan. (DOI)
3.8 Strategi Optimalisasi Penganggaran Produksi
Berdasarkan hasil penelitian, penganggaran produksi bisa ditingkatkan dengan menerapkan beberapa strategi.
1. Mengintegrasikan sistem produksi dan keuangan
Data produksi sebaiknya terhubung dengan data keuangan agar setiap perubahan dalam aktivitas produksi bisa langsung diketahui dampaknya terhadap biaya.
2. Menggunakan data aktual
Perusahaan harus memperbarui anggarannya berdasarkan informasi terkini, terutama jika terjadi perubahan harga bahan baku atau permintaan pasar.
3. Menggunakan analisis varians
Perusahaan harus membandingkan rencana anggaran dengan realisasi secara rutin agar dapat mengetahui adanya kesenjangan serta penyebabnya.
4. Menerapkan peramalan berbasis data
Data historis bisa digabungkan dengan informasi pasar untuk membuat perkiraan produksi yang lebih masuk akal.
5. Menerapkan anggaran fleksibel
Anggaran fleksibel memungkinkan perusahaan menyesuaikan biaya sesuai dengan perubahan jumlah produksi yang dihasilkan.
6. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia
Karyawan harus diajari cara menggunakan sistem digital, cara mengolah data, cara menganalisis biaya, dan cara membuat keputusan.
7. Melakukan evaluasi secara berkala
Penganggaran tidak boleh berhenti setelah anggaran ditetapkan. Anggaran harus dicek secara rutin agar tetap sesuai dengan situasi perusahaan.
3.9 Dampak Optimalisasi Penganggaran terhadap Profitabilitas
Mengoptimalkan anggaran produksi bisa memengaruhi tingkat keuntungan melalui beberapa cara.
Pertama, dengan perencanaan produksi yang lebih tepat, produksi berlebihan dapat diminimalkan sehingga biaya menyimpan barang bisa diatur dengan lebih baik.
Kedua, mengelola bahan baku dengan baik bisa mengurangi pemborosan dan kerusakan materi.
Ketiga, menggunakan mesin dan pekerja dengan lebih baik dapat mengurangi biaya per unitnya.
Keempat, penggunaan teknologi bisa mempercepat proses pengambilan keputusan, sehingga perusahaan lebih cepat merespons perubahan permintaan.
Lima, dengan mengendalikan biaya secara lebih baik, perusahaan bisa tetap menjaga tingkat keuntungan yang mereka dapatkan.
Oleh karena itu, hubungan antara penganggaran produksi dan tingkat profitabilitas bisa dijelaskan seperti ini:
Data dan Peramalan → Rencana Anggaran Produksi → Pengelolaan Sumber Daya → Penghematan Biaya → Peningkatan Margin Laba → Keuntungan yang Lebih Baik
Namun, perusahaan tetap harus memperhatikan bahwa kemampuan menangani laba tidak cuma ditentukan oleh besarnya pengeluaran membuat barang. Faktor lain seperti harga penjualan, jumlah barang yang terjual, kemampuan aset untuk berproduksi, situasi pasar, komposisi modal, dan kemampuan perusahaan menjaga pelanggan juga memengaruhi.
Penelitian tentang transformasi digital dan hasil kerja perusahaan manufaktur menunjukkan bahwa digitalisasi bisa bantu meningkatkan efisiensi dan performa perusahaan, namun pengaruhnya bisa berubah tergantung pada sifat perusahaan dan tingkat kemajuan penerapan teknologi.(ScienceDirect)
4. SARAN
Berdasarkan hasil diskusi, ada beberapa saran yang bisa diberikan kepada perusahaan.
4.1 Bagi Manajemen Perusahaan
Manajemen harus mempergunakan anggaran produksi sebagai alat pengendalian yang berfungsi, bukan hanya sebagai dokumen administratif biasa. Anggaran perlu dicek secara teratur dan dibandingkan dengan hasil yang dicapai.
Perusahaan juga sebaiknya menggabungkan sistem penganggaran dengan sistem produksi, persediaan, penjualan, dan keuangan agar informasi bisa didapatkan lebih cepat.
4.2 Pemanfaatan Teknologi Digital
Perusahaan bisa menggunakan ERP, analitik data, IoT, dan teknologi otomatisasi sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan finansialnya. Pemilihan teknologi sebaiknya dilakukan dengan melihat manfaat dan biaya yang diperlukan, bukan hanya karena ikut-ikutan tren digitalisasi.
4.3 Peningkatan Kompetensi Karyawan
Penerapan teknologi harus diiringi dengan peningkatan kemampuan tenaga kerja. Pelatihan harus diberikan secara bertahap agar karyawan dapat mengerti cara menggunakan sistem dan juga mampu memahami data yang dihasilkan.
4.4 Penggunaan Anggaran Fleksibel
Perusahaan sebaiknya membuat anggaran yang bisa berubah-ubah, terutama ketika bisnis menghadapi situasi yang tidak bisa diprediksi dengan mudah. Anggaran fleksibel membantu perusahaan menyesuaikan rencana pengeluaran sesuai dengan perubahan jumlah produksi.
4.5 Penguatan Sistem Pengendalian
Perusahaan harus memiliki indikator kinerja yang terang, misalnya biaya membuat barang satu unit, seberapa banyak bahan baku yang digunakan, kemampuan pekerja dalam menghasilkan barang, tingkat kerusakan produk, penggunaan mesin, serta perbedaan antara rencana dan hasil yang benar-benar terjadi.
4.6 Bagi Penelitian Selanjutnya
Penelitian berikutnya bisa menggunakan pendekatan berbasis angka dengan memakai data perusahaan langsung, sehingga bisa dicek secara statistik hubungan antara digitalisasi, penganggaran produksi, efisiensi, dan tingkat keuntungan.
Penelitian juga bisa membandingkan perusahaan yang sudah menggunakan sistem digital secara lengkap dengan perusahaan yang masih memakai sistem penganggaran biasa.
5. KESIMPULAN
Penganggaran produksi merupakan bagian penting dari sistem perencanaan dan pengendalian perusahaan karena berfungsi menentukan kebutuhan produksi, bahan baku, tenaga kerja, kapasitas mesin, dan biaya produksi. Penganggaran yang dilakukan secara tepat dapat membantu perusahaan menghindari produksi berlebihan maupun kekurangan produksi sehingga penggunaan sumber daya menjadi lebih efisien.
Di era digital, proses penganggaran produksi mengalami perubahan dari sistem yang bersifat statis menuju sistem yang lebih dinamis dan berbasis data. Pemanfaatan teknologi seperti ERP, IoT, big data, analitik, dan AI dapat membantu perusahaan memperoleh informasi mengenai kondisi produksi secara lebih cepat dan akurat.
Hasil kajian menunjukkan bahwa transformasi digital memiliki potensi untuk meningkatkan efisiensi produksi, termasuk melalui peningkatan produktivitas tenaga kerja, efisiensi aset, pengelolaan modal kerja, serta pengendalian biaya. Beberapa penelitian juga menunjukkan adanya hubungan antara biaya produksi dan profitabilitas perusahaan. (ScienceDirect)
Optimalisasi penganggaran produksi pada akhirnya dapat memberikan kontribusi terhadap profitabilitas apabila perusahaan mampu menghubungkan proses perencanaan dengan pengendalian biaya dan evaluasi kinerja. Pengurangan biaya harus dilakukan secara tepat tanpa mengorbankan kualitas produk dan kemampuan perusahaan memenuhi kebutuhan konsumen.
Dengan demikian, keberhasilan penganggaran produksi di era digital tidak hanya ditentukan oleh penggunaan teknologi. Faktor sumber daya manusia, kualitas data, sistem pengendalian internal, strategi perusahaan, dan kemampuan manajemen dalam menggunakan informasi juga memiliki peranan penting.
6. PENUTUP
Perubahan dalam lingkungan bisnis karena kemajuan teknologi digital memaksa perusahaan untuk mengupdate sistem perencanaan dan pengendalian produksi mereka. Penganggaran produksi sebelumnya tergantung lebih pada data masa lalu dan proses tangan, sekarang perlu diubah menjadi sistem yang lebih fleksibel, terintegrasi, dan bisa beradaptasi dengan perubahan.
Mengoptimalkan anggaran produksi bisa menjadi salah satu cara perusahaan untuk meningkatkan penggunaan sumber daya secara lebih efisien. Dengan memiliki perencanaan yang baik, perusahaan bisa mengetahui berapa jumlah produk yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan pasar, mengelola stok barang, mengurangi penggunaan bahan baku yang tidak perlu, menggunakan tenaga kerja dan mesin secara lebih efisien, serta mengelola biaya-biaya tambahan secara lebih terkontrol.
Teknologi digital memberi kesempatan besar untuk membantu proses itu. Namun, digitalisasi harus dianggap sebagai bagian dari rencana bisnis perusahaan secara keseluruhan, bukan sebagai tujuan akhir. Perusahaan harus memastikan teknologi yang digunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis, didukung oleh tim pegawai yang memiliki kemampuan dan keterampilan yang cukup, memiliki sistem perlindungan data yang baik, serta mampu menghasilkan informasi yang berguna untuk membuat keputusan yang tepat.
Akhirnya, penganggaran produksi yang baik bukan hanya tentang menentukan jumlah produk yang harus dibuat dan besar biaya yang harus dikeluarkan. Penganggaran yang baik adalah cara mengelola keuangan yang menggabungkan perencanaan, membuat produk, mengontrol biaya, menggunakan teknologi, dan mengevaluasi hasil kerja agar sumber daya digunakan dengan lebih efektif dan membantu perusahaan mencapai keuntungan secara terus-menerus.
DAFTAR PUSTAKA
Asriany, A., Budiandriani, B., & Imanuddin, I. (2024). The influence of production costs and operational costs on profitability in manufacturing companies. Journal of Economic Education, 13(1). https://doi.org/10.15294/jeec.v13i1.78195. (Journals of Universitas Negeri Semarang)
Djatmika, G. H. (2025). Peran transformasi digital dalam meningkatkan efisiensi operasional pada industri manufaktur di Indonesia. Tartib: Journal of EducationalManagement. https://doi.org/10.62824/a09k3q22. (Jurnal Darussalam University)
Sandi, G., Febriyan, C., Pitriani, Y. N., Safutri, M. F., Nisa, K., Mufidah, R., & Nawang Ulan, D. A. S. (2025). Job order costing dalam era digital: Tinjauan konseptual dan tantangan implementasi. Indonesia Economic Journal. https://doi.org/10.63822/aq5f5r39. (Indo Publishing)
Syafitri, F., Tanjung, A. H. M., Harahap, Z. M. F., & Vientiany, D. (2025). Implementasi anggaran produksi dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Jurnal Ilmiah Akuntansi. https://doi.org/10.69714/0xw4t660. (Journal Smart Publisher)
Tian, M., Chen, Y., Tian, G., Huang, W., & Hu, C. (2023). The role of digital transformation practices in the operations improvement in manufacturing firms: A practice-based
view. International Journal of Production Economics, 262, 108929. https://doi.org/10.1016/j.ijpe.2023.108929. (ScienceDirect)
Wang, D., & Shao, X. (2024). Research on the impact of digital transformation on the production efficiency of manufacturing enterprises: Institution-based analysis of the threshold effect. International Review of Economics & Finance, 91, 883- https://doi.org/10.1016/j.iref.2024.01.046. (IDEAS/RePEc)
Zhang, X., Yin, L., & Wang, F. (2025). Differential effects of digital transformation on the profitability and marketability of manufacturing firms. Marketing Intelligence & Planning, 43(6), 1142–1161. https://doi.org/10.1108/MIP-03-2024-0165. (ScienceDirect)
Sun, Y., et al. (2024). Digital technology, the industrial internet, and cost stickiness. China Journal of Accounting Research, 17(1), 100339. https://doi.org/10.1016/j.cjar.2023.100339. (ScienceDirect)
Annisa, S. N., & Amalia, N. (2026). Pengaruh digitalisasi dan solvabilitas terhadap nilai perusahaan dan profitabilitas pada perusahaan manufaktur yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia tahun 2022–2024. Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Manajemen Indonesia. https://doi.org/10.63822/tbmvh562. (Indo Jurnal)
Wamaty, L. L. G., & Leon, F. M. (2026). Digital transformation and fixed asset turnover in improving the financial performance of manufacturing companies. Journal of Management: Small and Medium Enterprises, 19(2). https://doi.org/10.35508/jom.v19i2.29409. (E-Jurnal Undana)
